Reisekosten Online

Möchten Sie Ihre Reisekostenabrechnung automatisiert und KI-gestützt durchführen? Online + digital? Einfach und sofort einsatzfähig?

Yokoy – Die Spend Management Lösung ist da! Die absolut richtige Lösung für Sie! Das System von Yokoy hat die künstliche Intelligenz schon eingebaut. Belege sortieren war gestern. Sie machen einfach ein Foto und erfassen den Reiseverlauf, den Rest macht das System.

Spesen

Wie kann ich Reisekosten schnell und einfach abrechnen?

Ganz einfach: mit Yokoy, dem heute wahrscheinlich schnellsten und durchdachtesten System am Markt.

Das Team von TravelBrain ist überzeugt: Yokoy ist derzeit eines der besten Systeme für die Reisekostenabrechnung. Die lange erhoffte Realität von der automatisierten Reisekostenabrechnung ist endlich eingetroffen!

Sie kontrollieren nur noch Spezialfälle. Der Rest ist vollautomatisiert dank künstlicher Intelligenz. Die gesamte Abwicklung vom Foto der Quittung bis zur korrekten Verbuchung im ERP System (inkl. MWST.-Buchung) und Auszahlung an die Mitarbeitenden wird in weniger als 5 Sekunden mittels künstlicher Intelligenz erledigt. Ihr Finanzteam kümmert sich nur noch um Spezialfälle.

Anders als bei anderen Tools, automatisiert Yokoy die Prozesse für alle Mitarbeitenden, Vorgesetzten und das Finanzteam. Firmenkreditkartentransaktionen werden mit den erfassten Belegen automatisch abgeglichen und verbucht. Eine Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass sämtliche Belege termingerecht erfasst werden.

Rechnungen

Künstliche Intelligenz: Auch für Lieferanten-rechnungen

Genau gleich wie bei den Spesenquittungen erkennt und versteht die OCR/KI den Lieferanten (oft ein simples Logo) und die zugehörigen Informationen (Rechnungsnummer, MWST., Debitor Code, Rechnungskonditionen, etc.)

Lieferantenrechnungen

Rechnung hochladen: Per Scan, Email oder automatisiertem Import

Automatisierte Erfassung und Validierung von Daten (OCR/KI)

Kundenspezifischer Genehmigungsprozess

Automatischer Export ins ERP-System samt Verbuchung

Yokoy KI erkennt und validiert alle Bestandteile der Rechnung, z.B.:

den Lieferanten
die Bestellnummer
die Einzelposten
das Datum
den Betrag

und gleicht die Rechnung mit den erfassten Lieferanten im ERP ab. Ausserdem führt Yokoy eine Reglementsprüfung durch und sendet Warnhinweise, um Betrug zu verhindern.

MWST

Mehrwertsteuer zurückfordern

Riesensummen ausländischer Mehrwertsteuer werden jedes Jahr nicht zurückgefordert! Mit Yokoy lösen Sie dieses Problem!

Yokoy sendet alle relevanten MWST-Daten (weltweite MWST-Erkennung) an Ihr ERP-System, damit Sie die Rückforderung selbst bearbeiten können, oder Sie nutzen einfach die Dienstleistungen von einem der Drittanbieter, welche im System integriert sind.

Mühelos und einfach
Keine Mindestkosten
Vollständig automatisiert
Sparen Sie bis zu 27%

Bezahlen

Warum Sie intelligente Firmenkarten brauchen

Mit den virtuellen und physischen Yokoy VISA Corporate Cards gewinnen Sie volle Transparenz über alle Firmenausgaben.

Hier aufgelistet sind einige der Vorteile, welche Ihnen diese Karten bieten:

Maximale Flexibilität

Schnelle und prozesskonforme Erstellung unmittelbar nutzbarer virtueller Karten, sowie eine benutzerfreundliche Kartenadministration, auch von physischen Karten.

Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Alle Kartentranskationen werden in die Yokoy-Plattform eingespeist und mit den voll automatisch ausgelesenen Quittungen abgeglichen. Somit minimaler manueller Aufwand

Volle Transparenz und Kontrolle

Das Yokoy-Karten-Dashboard ermöglicht jederzeit die volle Kontrolle über alle Karten und Transaktionen

Keine Karten- oder Fremdwährungsgebühren

Kostenlose VISA Debit Card für das gesamte Team. Keine Devisenzuschläge und ausserdem noch 2% Cashback auf die getätigten Bezahlungstransaktionen

YOKOY CARD IN AKTION

Yokoy bietet physische und virtuelle Kartenlösungen an und gleicht die Transaktionen direkt mit deinen Belegen ab.

Angebot

Yokoy Integrator und Projektleitung

TravelBrain ist ein lizenzierter Yokoy Anbieter und Implementationspartner. Die Zertifizierungen als Beratungs- und Implementierungspartner geben TravelBrain die Legitimation, Unternehmen bei der , Implementierung, Anpassung und Schulung der erfolgreichen Yokoy-Lösung zu unterstützen.

TravelBrain's Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Changemanagement, regulatorische Unterstützung, Integrationsarchitektur und Wissen über die funktionalen Aspekte von Yokoy sind der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz der Lösung.

Unser Funktionsteam verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen und Spesenmanagement.

TravelBrain bringt das Yokoy System für Ihr Unternehmen zum Laufen

TravelBrain bietet die besten Praktiken und Fachkenntnisse über die wichtigsten Funktionen von Yokoy.

TravelBrain erleichtert die Verbindung zwischen den Einkaufsfunktionen - Abrechnung, Reisemanagement, Spesenmanagement, Corporate Card Management und Datenmanagement - um sicherzustellen, dass die Nutzer und Nutzerinnen alle Vorteile des Yokoy-Angebots voll ausschöpfen können.

Unsere Geschichte

Yokoy wurde 2019 in der Schweiz gegründet und betreibt eines der modernsten und flexibelsten Systeme zur Reisekostenabrechnung. Die Lösung ist in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und mehr als 50 Ländern einsetzbar. Das Produkt hat heute mehr als 1.000 Kunden.

TravelBrain wurde 2006 in Dietikon (CH) gegründet und ist ein Beratungsdienstleister im Bereich der Travel Management Prozesse, der Digitalisierung dieser Prozesse, des Einkaufs von Reisedienstleistungen, der Einführung und Optimierung der Spesenabrechnungsprozedere sowie des ausgelagertem Travel Management. Namhafte Firmen gehören zu den Kunden des Unternehmens.

Seit 2021 arbeitet TravelBrain als Partner im Vertrieb und in der Implementierung mit Yokoy zusammen.

Sind Sie bereit für die Zukunft?

Dann fordern Sie jetzt unser Angebot an, oder lassen Sie sich die Lösung in einem individuellen Termin zeigen.

TravelBrain GmbH
Moosmattstrasse 6
CH-8953 Dietikon

Tel.: +41 44 742 22 22
Email: YokoyPartner@travelbrain.ch